馬二中〔2010〕36號
為適應信息時代的（de）需要，提升學校管理的信息化水平，推進無紙化辦公，創建節約型校園，提高管理效能，學校將“以精細化為目標，再造管（guǎn）理流（liú）程，建立電子政務平台（tái），實行數字化管（guǎn）理”納入2010年的十七件大事之一。
目（mù）前，學校已設立電（diàn）子顯示屏，引（yǐn）入OA協（xié）同辦公係統，與校園網（wǎng）共同組成管理數字化的三大平台。經2010年5月28日校長辦公會研究，並廣泛征求意見，現（xiàn）將推進學校管理數字（zì）化的規定公布如下：
一．凡配備聯網計算機的教職工，工作時間內應開啟OA係統，建議（yì）將校園網主頁設為網絡訪問（wèn）首頁，逐步將OA係統作為個（gè）人辦（bàn）公、集體備課研討、課表（biǎo）提醒、文件和成績管理（lǐ）的平台（tái）；鑒於（yú）校園網（wǎng）郵箱的穩定性以及垃圾郵件無法屏蔽（bì）等原因，校內收發工作（zuò）類電子郵件發（fā）送一律（lǜ）通過OA係統進行；鑒（jiàn）於OA係統租用空間限製，暫不（bú）提倡運用OA係統收發流媒體文件；
二．學校黨政會議（包括黨政聯席會、校長辦公會、行政會、黨員大會、教職工大（dà）會等）、工作部署、製度文件及周工（gōng）作安排，由辦公室根據需要分別或同時通過校園網、電子（zǐ）顯示屏、OA係統通知和發布；
三．凡以電子格式收取或製定的學（xué）校公（gōng）文，除特定（dìng）要求外，一（yī）律通過OA係統收發批轉（zhuǎn）辦結；各部門、處室應逐步實施通過（guò）OA係統收發批轉（zhuǎn）公文；總務後勤部門應逐步實施通過OA係統辦理物品領用和維修手續；會（huì）議室、階梯教（jiāo）室和（hé）報告廳（tīng）等館（guǎn）舍空間應逐（zhú）步實現通過OA係統預（yù）約使用；
四（sì）．各部門、處室（shì）（組）召（zhào）集會議或部署工作，由（yóu）相應部門、處室（組（zǔ））的信息員分別或同時通過校園網、電子顯示屏、OA係（xì）統通知和發布；
五．學（xué）校層麵的歡迎、祝賀、接待、表彰、新聞（wén）、辦學理念和政策等信息，由辦公室根據需（xū）要通過校園網、電子顯示屏和OA係統發布；各部門、處室（shì）（組）的歡迎、祝賀、接待和新聞（wén）等信息，由相應部門、處室（組）信息員根據需要分別或同時通過（guò）校園網、電子顯（xiǎn）示屏和OA係統有針對性地發布；
六．涉及法規政策和學校利（lì）益的信息，應根據重要程度（dù）交學校領導審核通過後發布（bù）；涉及學校人事、財務等信息，不得通過電子顯示屏、校園網發布和傳播；
七．若（ruò）非設備故障、停電等特殊情況，學校不再通過電話、紙質方式（shì）通知會議；
八．部分未配（pèi）備計算機的（de）職工，其信息（xī）由相應部門、處室負責人告（gào）知。
本（běn）規定（dìng）自發布之日起實施，請（qǐng）全體教職工遵照執行。
馬鞍山市（shì）第（dì）二中學
2010年6月4日
主題詞： 學校管理 數字化（huà） 規（guī）定
發：各處室、年級部、教研（yán）組、信息員
馬鞍（ān）山市第二中學辦公室 二0一0年六月四日